檔案,作為歷史的見(jiàn)證和文化的載體,承載著豐富的信息和寶貴的知識(shí)。隨著社會(huì)的快速發(fā)展,檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)和更高的要求。
今年的6月9日是第17個(gè)“國(guó)際檔案日”,6月20日,大橫琴股份圍繞“筑夢(mèng)現(xiàn)代化 奮斗蘭臺(tái)人”主題,開(kāi)展2024年國(guó)際檔案日培訓(xùn)活動(dòng),旨在提升公司的檔案管理能力,推動(dòng)檔案工作再上新臺(tái)階。
珠海市城建檔案館副館長(zhǎng)李偉,市政管線(xiàn)室主任鐘詩(shī)蓉,
市政管線(xiàn)室副主任梁子楊;大橫琴股份總經(jīng)理李鵬、副總經(jīng)理黃俊勝、財(cái)務(wù)總監(jiān)楊?lèi)偝鱿吮敬蔚幕顒?dòng)。
參加本次活動(dòng)的還有股份公司各部門(mén)及下屬企業(yè)、公司轄下各項(xiàng)目施工、監(jiān)理單位從事檔案管理工作的工作人員。
大橫琴股份總經(jīng)理李鵬首先對(duì)公司及公司所轄項(xiàng)目各單位工作在檔案管理崗位上的工作者們表示了感謝。他表示,檔案管理對(duì)于公司的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展至關(guān)重要,大橫琴股份歷來(lái)重視檔案管理工作,也取得了顯著的成績(jī)。
對(duì)于檔案管理工作,他提出了幾點(diǎn)希望:一是充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性,檔案工作者能夠以更加飽滿(mǎn)的熱情和更加務(wù)實(shí)的作風(fēng),繼續(xù)做好檔案管理工作。二是利用學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),帶著問(wèn)題學(xué)、聯(lián)系實(shí)際學(xué),學(xué)有所獲,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力,練就看家本領(lǐng),以應(yīng)對(duì)檔案管理工作面臨的新挑戰(zhàn)和新機(jī)遇。三是不斷加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提升檔案管理的專(zhuān)業(yè)化和精細(xì)化水平,為公司的發(fā)展提供更加便捷、高效的服務(wù)。他表示,本次培訓(xùn)的目標(biāo)非常明確,希望大家能積極參與、好好把握學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),并通過(guò)這次系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)一步熟悉、掌握工程類(lèi)檔案管理要求及相關(guān)工作流程。
珠海市城建檔案館副館長(zhǎng)李偉表示:建設(shè)單位是建設(shè)工程檔案的主要責(zé)任單位,一定要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程資料收集、整理、保管、移交歸檔的全過(guò)程管控。各項(xiàng)目參建單位要努力做到項(xiàng)目資料與建設(shè)工程進(jìn)度“同步產(chǎn)生、同步收集”。希望大家站在對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度上,立足實(shí)際做好檔案的歸集工作,確保工程檔案完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,從源頭上重視工程檔案資料收集,保證項(xiàng)目建設(shè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)內(nèi)容要經(jīng)得起歷史和時(shí)間檢驗(yàn)。
市政工程檔案是整個(gè)工程的見(jiàn)證,真實(shí)記錄了工程建設(shè)的原始完整信息。工程檔案資料為工程項(xiàng)目的后續(xù)維護(hù)、改造和升級(jí)提供重要參考。市城建檔案館市政管線(xiàn)室主任鐘詩(shī)蓉、副主任梁子楊分別圍繞《工程資料驗(yàn)收、歸檔流程及方法》《市城建檔案館工程文件在線(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)講解及聯(lián)合驗(yàn)收申報(bào)要點(diǎn)》進(jìn)行了授課,兩位老師的培訓(xùn)深入淺出,內(nèi)涵深刻,有很強(qiáng)的針對(duì)性和操作性,大量的實(shí)際案例及經(jīng)驗(yàn)的分享,讓在場(chǎng)的學(xué)員受益匪淺。此外,大家還通過(guò)短片學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》的修訂內(nèi)容。
大家紛紛表示:檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作,工程資料歸檔是其中極為重要的一環(huán),需要全程跟蹤、秉持耐心,確保資料的完整性和可靠性。通過(guò)檔案管理的學(xué)習(xí),將切實(shí)提升工作者們檔案收集、整理、保管和利用的能力,有效提升檔案管理質(zhì)量,促進(jìn)檔案工作更加規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。